IDENTITY AND CONTACT DETAILS OF THE CONTROLLER

EXINTRO GLOBAL, S.L. domiciled at Profesor Potter Street, 183 · 33202 – Gijón, holding employer identification number B52522851, with telephone number +34 984 195 688 (“Exintro” or the “Company”) is the controller of your personal data. This privacy policy provides information on the use to be made by the Company of your personal data as a web user (“the Website“).

The purpose of this Privacy Policy is to provide information on your rights under the General Data Protection Regulation (“GDPR”). Should you have any questions regarding the processing of your data, please contact the Company at the following address: [email protected]

We inform you that the Company has a Privacy Data Controller who may be contacted at the following email address: [email protected]

NECESSARY, UP-TO-DATE INFORMATION

Completion of all the fields marked with an asterisk (*) on the website forms is compulsory. Failure to fill out any of these fields could prevent the provision of the services or information requested.

You must provide truthful information; in order to ensure that the information provided is always up to date and does not contain errors, you should inform the Company as soon as possible of any amendments to or changes in your personal data by sending an email to: [email protected]

By clicking on the “Accept” button (or similar) on such forms, you state that the information and data provided are accurate and true. 

GENERAL INFORMATION: DESCRIPTION OF THE INFORMATION CONTAINED IN THE PRIVACY POLICY

In this privacy policy you will find a table containing the following information for each of the different types of data processing carried out by the Company:

1) The purposes of the processing of your data, that is, the reason why the Company is processing your personal data.

2) The legal basis that enables the Company to process your data for each of the purposes indicated.

3) The possible disclosure of your data to third parties, as well as the ground for the disclosure. For these purposes, we inform you that we do not disclose your personal data to third parties unless there is a legal obligation to do so. Your personal data may be accessed by the Company’s data processors, that is, the service providers who need to access your personal data in order to perform their functions. The service providers accessing your personal data generally operate in the information systems and technology sectors. The following table will indicate, as applicable, any other sectors in which other possible service providers of the Company who need to access your personal data may operate.

You may request more detailed information on the recipients of your data by sending an email to [email protected], indicating the specific recipients in relation to which you require information.

4) The existence of potential international data transfers. Should you require a copy of the contractual clauses referred to in the table below, please contact Exintro at the following email: [email protected]

5) The storage period of the data provided by you. Your data will remain blocked, for the purposes of handling legal, administrative or tax claims, for the periods stipulated in the applicable legislation.

DETAILED INFORMATION ON THE PROCESSING CARRIED OUT BY EXINTRO

PURPOSE OF THE PROCESSING LEGAL BASIS RECIPIENTS INTERNATIONAL TRANSFERS STORAGE PERIOD
Management of the queries raised through the query form The Company’s legitimate interest in attending to requests for information via the website. Additional service providers to those indicated in section General Information: Description of the Information Contained in the Privacy Policy will not access your personal data. There is no international data transfer. Until your request for information has been resolved
Management of the personnel recruitment process and of the relationship with you as job candidate. Consent given by you to arrange your inclusion in the candidates for positions in Exintro group companies database. Your data will remain active in Exintro job candidates database for 1 year from the time you provided Exintro with your CV. Once this term has elapsed, the obligation to block data imposed by legislation may be applicable.

EXERCISE OF YOUR RIGHTS

You may exercise the following rights:

  • right of access to your personal data to know which data are being processed and the processing operations that are being performed with that data;
  • right to rectification of any inaccurate data;
  • right to erasure of your personal data, where possible;
  • right to request the restriction of the processing of your personal data where the accuracy, legality or need to process the data is doubtful, in which case we may store your data for the exercise or defense of claims;
  • right to data portability, when the legal basis that enables us to process them, of those indicated in the above table, is the contractual relationship or your consent;
  • right to object to the processing of your personal data, when the legal basis that enables us to process them, of those indicated in the above table, is legitimate interest. For such purposes, we will cease to process your data unless we have a compelling legitimate interest or it is for the establishment, exercise or defense of legal claims.
  • right to withdraw your consent at any time.

You may exercise your rights at any time, without charge, by sending an email to [email protected] indicating the right you wish to exercise and your personal particulars.

If you consider that we have not adequately processed your personal data, you can contact the Personal Data Controller at [email protected]. You may also lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency if you consider that data protection legislation has been breached in the processing of your personal data.

SECURITY MEASURES

Exintro will adopt the security measures required by the GDPR in line with the nature of the data processed from time to time. This notwithstanding, the technical security of a medium such as the Internet is not impregnable and there may be willful misconduct on the part of third parties, although Exintro has put in place all measures within its power to prevent such misconduct

MINORS

Minors may not use the services available via the website without prior authorization from their parents, guardians or legal representatives. Such parents, guardians or legal representatives are the only parties responsible for all the acts performed via the website by the minors in their care, including completing forms with the personal data of such minors and ticking the accompanying boxes.

COOKIES

Exintro will only use data storage and recovery devices (“Cookies”) where the user has granted its prior consent in such connection in line with what is indicated in the pop-up window on the user’s web browser when the user accesses the website for the first time and in the other terms and conditions indicated in Exintro Cookies Policy, which all users should be familiar with. 

IDENTIFICACIÓN Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE

EXINTRO GLOBAL, S.L. sociedad domiciliada en la calle Professor Potter 183, 33203 Gijón, España, con CIF B52522851, y teléfono 984 195688 (en adelante, “Exintro” o la “Sociedad”) es la responsable del tratamiento de sus datos personales. En la presente política de privacidad se facilita la información sobre el uso que realizará la Sociedad de sus datos personales en su condición de usuario de la web (la “Web“).

La presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que le asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”). Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, contacte con la Sociedad en la siguiente dirección: [email protected]

Asimismo, le informamos de que la Sociedad cuenta con un Responsable del Tratamiento de Datos Personales, con quien se podrá poner en contacto a través de la siguiente dirección: [email protected]

INFORMACIÓN NECESARIA Y ACTUALIZADA

Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en los formularios de la Web serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se le puedan facilitar los servicios o información solicitados.

Deberá proporcionar información verídica, para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, deberá comunicar a la Sociedad a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal que se vayan produciendo a través de un correo electrónico a la dirección: [email protected]

Asimismo, al hacer “click” en el botón “Acepto” (o equivalente) incorporado en los citados formularios, declara que la información y los datos que en ellos ha facilitado son exactos y veraces.

INFORMACIÓN GENERAL: DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En la presente política de privacidad encontrará una tabla identificando, por cada uno de los diferentes tratamientos de datos realizados por la Sociedad, la siguiente información:

1.Las finalidades del tratamiento de sus datos personales, esto es, el motivo por el cual la Sociedad trata sus datos personales.

2.Las bases legales que permiten el tratamiento de sus datos por parte de la Sociedad para cada una de las finalidades indicadas.

3.La posible comunicación de sus datos a terceros, así como la causa de dicha comunicación. A estos efectos, le informamos de que no cedemos sus datos personales a terceros salvo que exista una obligación legal. Por otra parte, podrán tener acceso a sus datos personales los encargados del tratamiento de la Sociedad, es decir, los prestadores de servicios que tengan que acceder a sus datos personales para el desarrollo de sus funciones. Los prestadores de servicios que acceden a sus datos personales, con carácter general, se dedican a los sectores de sistemas de información y tecnología. En la tabla que figura a continuación se indicarán, en su caso, aquellos otros sectores a los que se dediquen otros posibles prestadores de servicios de la Sociedad que deban acceder a sus datos personales.

4. Le informamos de que puede solicitar mayor detalle de información respecto de los destinatarios de sus datos enviando un correo electrónico a la dirección [email protected], indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querría información.La existencia de potenciales transferencias internacionales de datos. En caso de que quisiera solicitar una copia de las cláusulas contractuales referidas en la tabla abajo indicada, por favor, póngase en contacto con Exintro en el siguiente email para cursar su petición: [email protected]

5. El plazo de conservación de los datos que nos facilite. Asimismo, le informamos de que sus datos permanecerán bloqueados para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, durante los plazos que resulten de la legislación aplicable.

INFORMACIÓN DETALLADA DE LOS TRATAMIENTOS REALIZADOS POR EXINTRO

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO BASE LEGAL DESTINATARIOS TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES PLAZO DE CONSERVACIÓN
Gestionar las consultas planteadas a través del formulario de consulta Interés legítimo de la Sociedad para atender a los requerimientos de información a través de la Web. No accederán a sus datos personales prestadores de servicios adicionales de los indicados en el Información General: Descripción de la Información Contenida en la Política de Privacidad. No se realizan transferencias internacionales de datos. Hasta la resolución de su solicitud de información
Gestión del proceso de selección de personal  y de la relación con usted como candidato a empleo. Consentimiento otorgado por usted para su inclusión en la base de datos de candidatos a empleo de Exintro Sus datos permanecerán activos en la base de datos de candidatos de Exintro durante 1 año contado desde que usted facilitó su currículum a Exintro. Una vez se cumpla este plazo, podría ser de aplicación la obligación de bloqueo impuesta por la legislación.

EJERCICIO DE SUS DERECHOS

Le informamos de que podrá ejercer los siguientes derechos:

  • derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
  • derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
  • derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible;
  • derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
  • derecho a la portabilidad de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea la relación contractual o el consentimiento;
  • derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea el interés legítimo. A estos efectos, dejaremos de tratar sus datos salvo que tengamos un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento.

Podrá ejercitar sus derechos en cualquier momento y de forma gratuita dirigiendo un correo electrónico a [email protected] indicando el derecho que desea ejercitar y sus datos identificativos.

Si considera que no hemos tratado sus datos personales adecuadamente puede contactar con el Responsable del Tratamiento en la dirección [email protected]. No obstante, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Exintro adopta los niveles de seguridad requeridos por el RGPD adecuados a la naturaleza de los datos que son objeto de tratamiento en cada momento. No obstante lo anterior, la seguridad técnica en un medio como Internet no es inexpugnable y pueden existir actuaciones dolosas de terceros, si bien Exintro pone todos los medios a su alcance para evitar dichas actuaciones.

MENORES

Los menores de edad no podrán usar los servicios disponibles a través de la Web sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través de la Web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan.

COOKIES

Exintro únicamente utilizará dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos (‘Cookies’) cuando el usuario haya dado su consentimiento previo para ello de acuerdo con lo que se indica en la ventana emergente del navegador del usuario cuando accede por primera vez a la Web y en los demás términos y condiciones que se indican en la Política de Cookies de Exintro que todo usuario debe conocer.